Como Comprueban Las Financieras Las Nóminas
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La nómina es la compensación que una empresa debe pagar a sus empleados por un periodo determinado o en una fecha determinada. Normalmente la gestiona el departamento de contabilidad o de recursos humanos de una empresa. Las nóminas de las pequeñas empresas pueden ser gestionadas directamente por el propietario o un asociado.
Cada vez más, las nóminas se subcontratan a empresas especializadas que se encargan del procesamiento de las nóminas, los beneficios de los empleados, los seguros y las tareas contables, como la retención de impuestos. Muchas empresas fintech de nóminas, como Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel y Wagestream, están aprovechando la tecnología para simplificar los procesos de nómina. Estas soluciones pagan a los empleados con mayor comodidad y rapidez y proporcionan documentos digitales relacionados con la nómina con servicios innovadores habilitados para la tecnología que requiere la economía gig y de subcontratación.
La nómina también puede referirse a la lista de empleados de una empresa y al importe de la compensación debida a cada uno de ellos. La nómina es un gasto importante para la mayoría de las empresas y casi siempre es deducible, lo que significa que el gasto puede deducirse de los ingresos brutos, reduciendo la base imponible de la empresa. Las nóminas pueden variar de un periodo de pago a otro debido a las horas extraordinarias, las bajas por enfermedad y otras variables.
Significado de la nómina
Procesar la nómina significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular los ingresos salariales totales, retener las deducciones, declarar los impuestos sobre la nómina y entregar el pago. Estos pasos pueden realizarse manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficaz y puede ayudarle a cumplir diversas normativas sobre nóminas.
Si es una pequeña empresa con pocos empleados y opta por procesar las nóminas manualmente, tendrá que mantener registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las clasificaciones de los trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos son correctos y acordarse de presentar a tiempo todos los impuestos y documentos necesarios a las autoridades gubernamentales. A medida que aumenta el número de empleados, las nóminas se vuelven más complicadas y cualquier error que cometa puede acarrearle costosas sanciones fiscales.
Aunque no pague a nadie para que le haga las nóminas, sigue considerándose un gasto empresarial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos sobre las nóminas reducen su margen de beneficios. Y si el negocio se ralentiza, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar dinero de otros recursos.
Demostración de Netsuite
Consulte el Calendario de Períodos de Pago para las fechas de pago. El calendario de periodos de pago se ha ajustado para tener en cuenta los días festivos. Los empleados mensuales cobran el último día laborable de cada mes. A los empleados quincenales se les paga dos semanas después de que termine el periodo de pago. Envíe una solicitud de Pago Incorrecto para preguntas y problemas relacionados con el pago. Las solicitudes de pago incorrecto se utilizan para pagos excesivos, pagos insuficientes o pagos no recibidos.
El dinero retirado de su cuenta se debe a deducciones o embargos obligatorios. Las deducciones de su nómina antes de impuestos incluyen: Las deducciones de su nómina después de impuestos incluyen: Los impuestos deducidos de su nómina como deducciones:Los embargos incluyen:
Envíe un ticket a través de HR Connection con la información del cheque y sus datos de contacto. El departamento de nóminas investigará el cheque para ver si aún está pendiente y le responderá. Si usted es un empleado activo con depósito directo y el cheque sigue pendiente, se le volverá a emitir en un pago fuera de ciclo y se depositará directamente en su cuenta o se emitirá en una tarjeta de pago. Todo cheque con más de seis meses de antigüedad se considera caducado y no debe cobrarse.
Sistema de nóminas
El procesamiento de las nóminas es uno de los procesos empresariales más cruciales y complicados. Como las PYME tienen menos empleados que las grandes empresas, tienden a procesar las nóminas con hojas de cálculo o a subcontratar a un profesional. Pero estos métodos son muy susceptibles de cometer errores.
En pocas palabras, el proceso consiste en llegar a lo que se debe a los empleados para un ciclo de nómina en particular después de ajustar las deducciones necesarias como TDS, contribución PF de los empleados, cupones de comida, etc.
1. Salario bruto: El salario bruto es el total de todos los componentes del paquete salarial ofrecido a un empleado. Es el salario antes de cualquier deducción obligatoria y voluntaria como el impuesto sobre la renta, el fondo de previsión, el seguro médico, etc.
2. Salario neto: Después de calcular el salario bruto, hay que hacer las deducciones obligatorias del gobierno, como el impuesto sobre la renta, el fondo de previsión, etc. del salario bruto. La cantidad que un empleado se lleva a casa después de todas esas deducciones se denomina salario neto o sueldo neto.
3. 3. Horas extraordinarias: Las horas extraordinarias se refieren a las horas extra trabajadas por un empleado en una empresa de lo habitual definido por govt. Ley. El salario o remuneración extra que perciba el trabajador dependerá de la política de la empresa.