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Saber cómo hacer las nóminas es esencial para la supervivencia de cualquier pequeña empresa, incluso las que sólo tienen un puñado de empleados. Hay varias formas de llevar a cabo esta tarea, pero la más adecuada para usted dependerá de varios factores. Tendrá que sopesar cuidadosamente el tamaño de su empresa, su presupuesto y el tiempo de que dispone. Para tomar una decisión estratégica, también es necesario conocer a fondo los aspectos relacionados con las nóminas. Esta guía cubre:
La gestión de nóminas consta de muchos cálculos. Hay que contabilizar los salarios, las horas, las prestaciones, las deducciones fiscales y los embargos, así como cumplir la normativa federal y estatal en cada paso. La clave del éxito es establecer desde el principio un proceso que ayude a abordar los problemas de cumplimiento. De lo contrario, podría enfrentarse a costosas sanciones por presentar los impuestos sobre nóminas de forma incorrecta o incumplir un plazo. En resumen: las nóminas son mucho más que extender un cheque cada pocas semanas.
Independientemente de cómo decida gestionar las nóminas, la configuración es básicamente la misma. Para empezar, tendrá que facilitar a las autoridades federales y locales información sobre su empresa y sus empleados. También es importante crear un calendario de nóminas y decidir qué prestaciones ofrecer, así como contratar un seguro de accidentes laborales y abrir una cuenta bancaria dedicada a las nóminas.
¿Cuál es el papel de RRHH en las nóminas?
La función principal de recursos humanos es ocuparse de las relaciones con los empleados, mientras que la función de nóminas se ocupa de la compensación económica de esos empleados y del proceso por el que cobran. Estos dos departamentos tienen responsabilidades distintas en una organización, pero hay áreas en las que se solapan.
¿Qué son las actividades para el pago de nóminas?
Las actividades relacionadas con las nóminas consisten principalmente en el mantenimiento de registros, la notificación de nuevos empleados, el procesamiento de cheques, la compilación de impuestos estatales y locales y los pagos.
¿Cuál es la fórmula para calcular la nómina?
Fórmula de cálculo de las nóminas
Salario bruto = Sueldo base + HRA + DA + Complementos + Pagos únicos/incentivos (reembolsos, atrasos, primas, etc.)
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Las nuevas tecnologías, las nuevas generaciones y las nuevas formas de trabajar están redefiniendo el lugar de trabajo moderno. Son tiempos en los que todo el mundo espera trabajar en un entorno abierto, flexible y propicio. Aunque el mundo laboral avanza rápidamente hacia la automatización y las formas modernas de trabajar basadas en la tecnología, hay ciertas prácticas que siguen frenando a las organizaciones en varios aspectos y que no son necesariamente necesarias en la actualidad.
Estas prácticas ancestrales y desgastadas en el lugar de trabajo pueden estar afectando consciente o inconscientemente a la plantilla de forma negativa e imprevista, desmoralizando a los empleados y obstaculizando así un rendimiento óptimo. El reto, sin embargo, es que en la mayoría de los casos, a pesar de darse cuenta de ello, las organizaciones o RRHH se aferran a estas prácticas, simplemente porque siempre lo han hecho así. Sin embargo, hay cosas que deben cambiar para que las organizaciones sobrevivan al paso del tiempo. Para el bienestar de las organizaciones y de los trabajadores, los aspectos de los que los RR.HH. deben deshacerse son los siguientes:
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El procesamiento de nóminas es uno de los procesos empresariales más cruciales y complicados. Dado que las PYMES tienen menos empleados que las grandes empresas, tienden a procesar las nóminas utilizando hojas de cálculo o subcontratando a un profesional. Pero estos métodos son muy susceptibles de cometer errores.
En pocas palabras, el proceso consiste en llegar a lo que se debe a los empleados para un ciclo de nómina en particular después de ajustar las deducciones necesarias como TDS, contribución PF de los empleados, cupones de comida, etc.
1. Salario bruto: El salario bruto es el total de todos los componentes del paquete salarial ofrecido a un empleado. Es el salario antes de cualquier deducción obligatoria y voluntaria como el impuesto sobre la renta, el fondo de previsión, el seguro médico, etc.
2. Salario neto: Después de calcular el salario bruto, hay que hacer las deducciones obligatorias del gobierno, como el impuesto sobre la renta, el fondo de previsión, etc. del salario bruto. La cantidad que un empleado se lleva a casa después de todas esas deducciones se denomina salario neto o sueldo neto.
3. 3. Horas extraordinarias: Las horas extraordinarias se refieren a las horas extra trabajadas por un empleado en una empresa de lo habitual definido por govt. Ley. El salario o remuneración extra que perciba el trabajador dependerá de la política de la empresa.
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