Envío De Nóminas Por Correo Electrónico
Dirección de correo electrónico de la nómina
Si un empleado no recibe su correo electrónico, puede deberse a una lista negra del dominio en cuestión, por ejemplo, algunas direcciones de correo electrónico dentro del dominio de nivel superior .pl tienen problemas. En la medida de lo posible, buscaremos una lista blanca. Sin embargo, puede ser más rápido para los empleados afectados crear una dirección de correo electrónico alternativa, por ejemplo, gmail.
Esta utilidad exporta las nóminas a un archivo html que puede enviar por correo electrónico como un archivo total (htmlpayslips.html) o a cada empleado individualmente (nombredelempleado.html). El destinatario del correo electrónico puede imprimir la nómina utilizando su navegador de Internet.
¿Cómo configuro el correo electrónico del gestor de nóminas?
Haga clic en "Herramientas", "Correo electrónico" y "Configuración" en el menú principal del Gestor de Nómina. Payroll Manager tiene incorporada la configuración de varios proveedores de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Gmail, AOL, Yahoo, SKY y otros). Haga clic en el botón "Seleccionar preconfiguración" para ver si su proveedor aparece en la lista.
¿Puede enviar las nóminas por correo electrónico?
Si opta por enviar las nóminas por correo electrónico, debe asegurarse de que estén protegidas por contraseña y de que se envíen directamente a la dirección de correo electrónico elegida por el empleado. Es muy importante que se utilice una contraseña única para cada empleado, ya que utilizar la misma contraseña para todos podría considerarse una infracción del GDPR.
¿Cómo se escribe un correo electrónico al salario de RRHH?
Retraso salarial Correo a RRHH o Jefe Formato 1
Por la presente pongo en su conocimiento que no se me ha abonado el salario correspondiente al mes de _____(Mes) 2021. Desconozco la razón por la que mi salario estaba retenido y por favor, hágame saber si hay algún problema por mi parte para que pueda resolverlo. Espero una respuesta rápida.
Contraseña de correo electrónico de la nómina
Los empresarios y los profesionales de RR.HH. son a menudo objeto de intentos maliciosos de pirateo informático, normalmente a través de correos electrónicos sospechosos que intentan obtener o modificar información financiera personal. Estas estafas se conocen como "business email compromise" (BEC).
La última estafa sigue una fórmula sencilla (como el ejemplo de correo electrónico anterior): Un director de RR.HH. o de nóminas recibe un correo electrónico de un empleado (normalmente) de alto nivel -incluso del propietario de la empresa- solicitando un cambio urgente en la información de depósito directo. Si el objetivo cae en la estafa y cambia los números de cuenta, podrían pasar varios periodos de pago antes de que la persona se dé cuenta de que parte o la totalidad de su nómina se ha desviado a una cuenta alternativa.
Esto pone de relieve la importancia de mantener políticas estrictas en lo que se refiere a la información financiera personal de los empleados. Por ejemplo, el cambio de cuentas de depósito directo sólo debe producirse después de rellenar y firmar un formulario de autorización de depósito directo.
"Otro tipo de ataque por correo electrónico relacionado con BEC es EAC o Email Account Compromise. Este tipo de amenaza es cada vez más popular debido al aumento de la infraestructura basada en la nube. Consiste en obtener acceso a buzones de correo legítimos utilizando métodos de ingeniería social para engañar o amenazar al objetivo para que realice un pago financiero fraudulento."
Gestor de nóminas gmail
Lo primero que debe hacer es configurar el Servidor de Correo que desea utilizar para enviar sus nóminas por correo electrónico. Para ello, haga clic en Admin en el menú de la izquierda de la pantalla, luego en el icono Opciones y seleccione la pestaña Preferencias. Puede elegir entre cuatro servidores diferentes:
Para introducir las direcciones de correo electrónico de los empleados, vaya a la pantalla Empleado y seleccione el empleado. Debajo de la pestaña Contacto hay un cuadro de texto Correo electrónico. Aquí es donde se enviarán las nóminas de este empleado. Si desea que la nómina enviada por correo electrónico esté protegida por contraseña, también puede introducir una contraseña. Haga clic en "Actualizar empleado" cuando haya terminado.
Haga clic en "Enviar correo electrónico" en la parte superior de la pantalla y aparecerá la pantalla Enviar nóminas por correo electrónico. Todos los empleados que tienen un pago procesado para la fecha de pago seleccionada aparecerán en la lista. Compruebe que en la columna Estado no hay ningún empleado con el estado Error en rojo. Esto suele significar que hay algún error en su dirección de correo electrónico. Puede corregirlo en la pantalla del empleado.
¿Es seguro enviar las nóminas por correo electrónico?
Hola Hayden, estoy utilizando Outlook. Adjunto una copia del registro de Huxley.Application. Después de procesar la nómina pude volver a Imprimir/Enviar Nóminas y después de un par de intentos pude reenviar el correo electrónico con la nómina adjunta, pero tuve que hacerlo individualmente para cada empleado. A uno de mis empleados intenté reenviarlo 3 o 4 veces pero no conseguí que funcionara.
El hecho de que funcionara para algunos empleados individuales, siendo enviados de uno en uno, podría sugerir que algo está impidiendo que se procese más información a la vez. Sería conveniente apagar el ordenador durante al menos 30 segundos para borrar la memoria interna antes de volver a encenderlo.
Además, cuando el ordenador se encienda de nuevo, puede que merezca la pena asegurarse de que se están ejecutando el menor número posible de programas. Esto liberaría recursos adicionales en el ordenador, lo que permitiría enviar más nóminas con los archivos adjuntos intactos.
También puede valer la pena empezar poco a poco, por ejemplo enviando dos o tres nóminas por correo electrónico para ver si funcionan correctamente con la nómina adjunta. Si es así, aumente el número de nóminas enviadas para ver si sigue funcionando.