Porque Las Nóminas Son De 30 Días
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Los salarios por horas extraordinarias deben pagarse a más tardar el día de pago del siguiente período de nómina regular después del período de nómina en el que se ganaron los salarios por horas extraordinarias. La empresa cumplirá lo dispuesto en el artículo 226(a) del Código Laboral en relación con el total de horas trabajadas por el empleado si las horas extraordinarias se registran como corrección en la declaración detallada correspondiente al siguiente período de pago regular e incluyen las fechas del período de pago para el que se realiza la corrección. Código Laboral, artículo 204(b)(2)
El lugar de pago del salario final para los empleados despedidos es el lugar de despido. El lugar de pago del salario final para los empleados que renuncian sin dar aviso previo con 72 horas de anticipación y que no solicitan que se les envíe su salario final por correo a una dirección designada, es en la oficina del empleador dentro del condado en el que se realizó el trabajo. Sección 208 del Código Laboral.
Los depósitos directos de los salarios a la cuenta bancaria, de ahorro y préstamo o cooperativa de crédito de un empleado que fueron previamente autorizados por el empleado se dan por terminados de inmediato cuando un empleado renuncia o es despedido, y el pago de los salarios a la terminación del empleo en la forma descrita anteriormente se aplicará A MENOS QUE el empleado haya autorizado voluntariamente dicho depósito y siempre que el empleador cumpla con las disposiciones del Código Laboral, Sección 213(d) relativas al pago de los salarios a la terminación o renuncia del empleo.
Cálculo del salario 26 días o 30 días
Quizá no haya función más fundamental en las empresas que pagar a los empleados con exactitud y puntualidad. Cumplir las obligaciones contractuales con las personas que dedican su tiempo a la empresa es el nivel más básico del cumplimiento de las nóminas.
Pero el cumplimiento de las nóminas es mucho más que eso. La nómina es una de las funciones más reguladas de la empresa actual, a menudo con capas de legislación fiscal y laboral a nivel nacional, regional, local y, cada vez más, multinacional.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre nóminas, los empleadores deben atenerse a una amplia gama de normas relacionadas con la fiscalidad y la seguridad social, la presentación de informes obligatorios, la protección de datos y las condiciones de empleo (incluida la validación de los empleados, los niveles de salario mínimo, las prestaciones, los subsidios, los derechos de licencia, las horas de trabajo y las normas sobre horas extraordinarias). Tienen que mantener y archivar registros completos y precisos -y pagar los impuestos correctos- a tiempo para cada empleado, en línea con las últimas normativas.
Estar al tanto de las normas y reglamentos relacionados con las nóminas en una sola jurisdicción ya es bastante complejo. Sin embargo, para las empresas que gestionan nóminas en todo el mundo, existe una intrincada red de regímenes relacionados con las nóminas que varían enormemente y con los que hay que mantenerse al día y cumplir.
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Procesar la nómina significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular los ingresos salariales totales, retener las deducciones, declarar los impuestos sobre la nómina y entregar el pago. Estos pasos pueden realizarse manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficaz y puede ayudarle a cumplir diversas normativas sobre nóminas.
Si es una pequeña empresa con pocos empleados y opta por procesar las nóminas manualmente, tendrá que mantener registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las clasificaciones de los trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos son correctos y acordarse de presentar a tiempo todos los impuestos y documentos necesarios a las autoridades gubernamentales. A medida que aumenta el número de empleados, las nóminas se vuelven más complicadas y cualquier error que cometa puede acarrearle costosas sanciones fiscales.
Aunque no pague a nadie para que le haga las nóminas, sigue considerándose un gasto empresarial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos sobre las nóminas reducen su margen de beneficios. Y si el negocio se ralentiza, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar dinero de otros recursos.
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Si un pago de su antiguo periodo de pago también tiene lugar en su nuevo periodo de pago, calcule y retenga los Seguros Nacionales sobre ambos. No retenga más Seguros Nacionales de los que le corresponderían sobre el total combinado de ambos pagos.
Esto significa que debe enviar informes y efectuar pagos a HMRC anualmente. Si paga a sus empleados en días diferentes del mismo mes fiscal, debe enviar un FPS el día de pago o antes. No necesita enviar un Resumen de Pagos a la Empresa (EPS) para los meses en los que no paga a sus empleados.
Para darse de alta, póngase en contacto con el teléfono de ayuda a las empresas e indíqueles en qué mes paga a sus empleados. Necesitará su número de referencia de 13 caracteres de la Oficina de Contabilidad, que figura en la carta que le envió HMRC cuando se dio de alta como empresario.
Si cambia el mes en el que paga a sus empleados, envíe un FPS en el mes al que desea que se traslade el nuevo mes de pago anual. Si es posterior al mes en que suele pagar a sus empleados, tendrá que enviar un EPS correspondiente a ese mes para informar a HMRC de que no va a pagar a nadie.