Cuadro de cuentas y plan general contable de PYMES: guía completa 2022

El Plan General Contable de PYMES es una herramienta fundamental para las pequeñas y medianas empresas en España. Se trata de una versión abreviada del Plan General Contable, que regula la contabilidad de todo tipo de empresas en el país. El objetivo de este plan es establecer un marco normativo que facilite la presentación de la información financiera de manera clara, precisa y comprensible.

En este artículo, vamos a adentrarnos en el mundo del Plan General Contable de PYMES, explorando su importancia, objetivos, aplicabilidad, características, estructura y mucho más. Así que prepárate para sumergirte en el fascinante mundo de la contabilidad y descubrir todo lo que necesitas saber sobre este plan para empresas de menor tamaño.

¿Qué es el Plan General Contable de PYMES?

El Plan General Contable de PYMES es una adaptación del Plan General Contable (PGC) que se aplica especialmente a las pequeñas y medianas empresas. Mientras que el PGC es un marco normativo más extenso y complejo que se aplica a todo tipo de empresas, el PGC de PYMES simplifica y agiliza la contabilidad de estas empresas de menor tamaño.

Este plan tiene como objetivo facilitar la presentación de las cuentas anuales de las PYMES, proporcionando un conjunto de normas contables que se ajusten a su realidad económica y financiera. De esta manera, se busca simplificar la contabilidad y reducir la carga administrativa de las empresas, permitiéndoles centrarse en su actividad principal.

Importancia y objetivos del Plan General Contable de PYMES

El Plan General Contable de PYMES es fundamental para estas empresas, ya que les proporciona un marco normativo claro y específico para llevar a cabo su contabilidad. Esto les permite cumplir con sus obligaciones legales y presentar información financiera transparente y comprensible.

Entre los objetivos principales de este plan se encuentran los siguientes:

1. Simplificar la contabilidad: El PGC de PYMES busca simplificar la contabilidad de las empresas de menor tamaño, reduciendo la carga administrativa y facilitando el cumplimiento de las obligaciones contables.

2. Adaptarse a la realidad de las PYMES: Este plan se adapta a la realidad económica y financiera de las PYMES, teniendo en cuenta sus particularidades y características propias.

3. Facilitar la presentación de cuentas anuales: El PGC de PYMES establece un formato específico para la presentación de las cuentas anuales, lo cual facilita a las empresas el cumplimiento de esta obligación.

4. Mejorar la comparabilidad de la información: Al establecer un conjunto de normas contables claras y específicas, este plan busca mejorar la comparabilidad de la información financiera de las PYMES, facilitando su análisis y evaluación.

Aplicabilidad del Plan General Contable de PYMES

El Plan General Contable de PYMES se aplica a todas aquellas empresas que cumplan los requisitos establecidos para ser consideradas PYMES. Según la normativa vigente, una empresa se considera PYME si cumple con al menos dos de los siguientes tres criterios:

- Que el total de las partidas del activo no supere los 6 millones de euros.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 12 millones de euros.
- Que el promedio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.

Es importante tener en cuenta que estos límites pueden variar en función de la legislación vigente en cada momento. Por lo tanto, es fundamental consultar la normativa aplicable y verificar si una empresa cumple los requisitos para ser considerada PYME y poder aplicar el Plan General Contable de PYMES.

Características principales del Plan General Contable de PYMES

El Plan General Contable de PYMES cuenta con una serie de características que lo diferencian del Plan General Contable aplicable a otras empresas. Estas características son las siguientes:

1. Simplificación: El PGC de PYMES simplifica la contabilidad al reducir el número de registros contables y establecer criterios de valoración más sencillos.

2. Flexibilidad: Este plan permite adaptarse a la realidad económica y financiera de las PYMES, teniendo en cuenta sus particularidades y necesidades específicas.

3. Estructura: El PGC de PYMES se divide en cinco apartados: marco conceptual de la contabilidad, normas de registro y valoración, cuentas anuales, cuadro de cuentas, y definiciones y relaciones contables.

4. Formato de presentación de las cuentas anuales: Este plan establece un formato específico para la presentación de las cuentas anuales de las PYMES, lo cual facilita el cumplimiento de esta obligación.

Estructura del Plan General Contable de PYMES

El Plan General Contable de PYMES se estructura en cinco apartados, cada uno de ellos abordando una temática específica relacionada con la contabilidad de las empresas de menor tamaño.

Estos apartados son:

1. Marco conceptual de la contabilidad: Este apartado establece los principios y conceptos fundamentales que rigen la contabilidad de las PYMES, como la empresa en funcionamiento, la devengo, la imagen fiel, entre otros.

2. Normas de registro y valoración: En este apartado se establecen las normas y criterios para el registro y valoración de las operaciones contables de las PYMES. Se incluyen aspectos como los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos, entre otros.

3. Cuentas anuales: En este apartado se establecen las normas para la elaboración y presentación de las cuentas anuales de las PYMES. Se incluyen aspectos como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.

4. Cuadro de cuentas: Este apartado establece el cuadro de cuentas que deben utilizar las PYMES para llevar a cabo su contabilidad. El cuadro de cuentas es una lista de todas las cuentas contables que una empresa puede utilizar para reflejar las operaciones económicas que realiza.

Normas de registro y valoración en el Plan General Contable de PYMES

El Plan General Contable de PYMES establece las normas de registro y valoración que deben seguir las empresas de menor tamaño. Estas normas son fundamentales para poder llevar a cabo una contabilidad adecuada y cumplir con las obligaciones legales.

Las normas de registro establecen los criterios para reconocer y contabilizar las operaciones económicas de la empresa. Estas normas determinan cuándo y cómo se deben registrar los ingresos y gastos, así como los activos y pasivos de la empresa.

Por su parte, las normas de valoración establecen criterios para asignar valores a las operaciones contables. Estas normas determinan cuál es el valor que se debe asignar a los activos y pasivos de la empresa, así como a los ingresos y gastos.

Es importante tener en cuenta que el Plan General Contable de PYMES establece criterios más sencillos y flexibles para el registro y valoración de las operaciones contables, en comparación con el Plan General Contable aplicable a otras empresas.

Cuentas anuales en el Plan General Contable de PYMES

El Plan General Contable de PYMES establece las normas para la elaboración y presentación de las cuentas anuales de las empresas de menor tamaño. Las cuentas anuales son un conjunto de documentos contables que reflejan la situación financiera, los resultados obtenidos y los cambios en el patrimonio neto de la empresa a lo largo de un ejercicio económico.

Las principales cuentas anuales que se deben elaborar de acuerdo con este plan son:

1. Balance: El balance es un documento contable que refleja la situación financiera de la empresa en un momento determinado. Se divide en activo, pasivo y patrimonio neto.

2. Cuenta de pérdidas y ganancias: La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento contable que refleja los ingresos y gastos de la empresa durante un ejercicio económico, así como el resultado obtenido.

3. Estado de cambios en el patrimonio neto: El estado de cambios en el patrimonio neto es un documento contable que muestra los cambios en el patrimonio neto de la empresa durante un ejercicio económico.

4. Memoria: La memoria es un documento contable que complementa la información contenida en el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de cambios en el patrimonio neto. En ella se incluyen aclaraciones y explicaciones adicionales sobre la situación financiera y los resultados de la empresa.

El Plan General Contable de PYMES establece un formato específico para la presentación de las cuentas anuales, lo cual facilita el cumplimiento de esta obligación por parte de las empresas de menor tamaño.

Cuadro de cuentas en el Plan General Contable de PYMES

El cuadro de cuentas es una herramienta fundamental en la contabilidad de cualquier empresa, ya que permite reflejar y clasificar las operaciones económicas que realiza. El Plan General Contable de PYMES establece un cuadro de cuentas específico para estas empresas, adaptado a su realidad económica y financiera.

El cuadro de cuentas del Plan General Contable de PYMES se divide en diversas secciones, cada una de ellas relacionada con un aspecto específico de la contabilidad. Algunas de estas secciones son:

1. Activo: Esta sección incluye las cuentas relacionadas con los activos de la empresa, como el inmovilizado material, el inmovilizado intangible, las inversiones financieras, los activos no corrientes mantenidos para la venta, entre otros.

2. Pasivo: En esta sección se encuentran las cuentas relacionadas con los pasivos de la empresa, como los préstamos y créditos recibidos, las deudas con proveedores, las deudas con entidades de crédito, entre otros.

3. Patrimonio neto: Esta sección engloba las cuentas relacionadas con el patrimonio neto de la empresa, como el capital social, las reservas, los resultados del ejercicio, entre otros.

4. Ingresos: En esta sección se incluyen las cuentas relacionadas con los ingresos de la empresa, tanto los procedentes de la actividad principal como los de actividades secundarias.

5. Gastos: Aquí se encuentran las cuentas relacionadas con los gastos de la empresa, tanto los de la actividad principal como los de actividades secundarias.

Este es solo un ejemplo de algunas de las secciones del cuadro de cuentas del Plan General Contable de PYMES. Cada empresa puede personalizar su cuadro de cuentas en función de sus necesidades y características particulares.

Nota:
Es importante tener en cuenta que el cuadro de cuentas es una herramienta fundamental para llevar a cabo la contabilidad de una empresa. Por lo tanto, es recomendable contar con la asesoría de un profesional contable para establecer y gestionar este cuadro con éxito.

Definiciones y relaciones contables en el Plan General Contable de PYMES

En el Plan General Contable de PYMES se establecen una serie de definiciones y relaciones contables que son fundamentales para el adecuado registro y clasificación de las operaciones económicas de la empresa.

Estas definiciones y relaciones contables permiten establecer los criterios para determinar cómo se deben registrar y clasificar las operaciones contables en el cuadro de cuentas. Algunas de las definiciones y relaciones contables más comunes en el plan son:

1. Devengo: El devengo se refiere al reconocimiento contable de los ingresos y gastos en el período en el que se generan, independientemente de cuándo se cobren o paguen.

2. Asiento contable: El asiento contable es el registro de una operación económica en el cuadro de cuentas de la empresa. Consiste en anotar el importe de la operación en las cuentas correspondientes, siguiendo la normativa y criterios establecidos.

3. Amortización: La amortización es el proceso de distribución sistemática del valor de un activo a lo largo de su vida útil. Se registra como un gasto en el estado de pérdidas y ganancias.

4. Provisiones: Las provisiones son estimaciones de gastos futuros que se registran contablemente. Se utilizan para reflejar las obligaciones o contingencias que pueda tener la empresa.

Estas son solo algunas de las definiciones y relaciones contables que se establecen en el Plan General Contable de PYMES. Es fundamental conocer y aplicar correctamente estas definiciones y relaciones para llevar a cabo una contabilidad adecuada.

Requisitos de tamaño para la aplicación del Plan General Contable de PYMES

Como mencionamos anteriormente, el Plan General Contable de PYMES se aplica a empresas que cumplan ciertos requisitos de tamaño. Estos requisitos están relacionados con el total de partidas del activo, el importe neto de la cifra anual de negocios y el promedio de trabajadores empleados durante el ejercicio.

Para ser considerada PYME y poder aplicar el Plan General Contable de PYMES, una empresa debe cumplir al menos dos de los siguientes tres criterios:

1. Que el total de las partidas del activo no supere los 6 millones de euros.
2. Que el importe neto de la cifra anual de negocios no supere los 12 millones de euros.
3. Que el promedio de trabajadores empleados durante el ejercicio no supere los 50.

Es fundamental tener en cuenta que estos límites pueden variar en función de la legislación vigente en cada momento. Por lo tanto, es necesario consultar la normativa aplicable y verificar si una empresa cumple con los requisitos para ser considerada PYME y poder aplicar el Plan General Contable de PYMES.

Exclusiones del Plan General Contable de PYMES

Aunque el Plan General Contable de PYMES es aplicable a la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, existen algunas exclusiones en las que este plan no tiene validez. Estas exclusiones se refieren a empresas que tienen características específicas que requieren un tratamiento contable más detallado.

Algunas de las exclusiones del Plan General Contable de PYMES son:

1. Empresas con valores admitidos a negociación en mercados organizados: Las empresas cuyos valores estén admitidos a negociación en mercados oficiales de valores deben aplicar el Plan General de Contabilidad (PGC) en lugar del Plan General Contable de PYMES.

2. Empresas que operen con otra moneda distinta al euro: Las empresas que realicen operaciones con moneda extranjera deben aplicar el PGC en lugar del Plan General Contable de PYMES.

3. Empresas que formen parte de un grupo de sociedades: Las empresas que formen parte de un grupo de sociedades deben aplicar el PGC en lugar del Plan General Contable de PYMES.

4. Empresas que sean entidades financieras: Las empresas que realicen actividades propias de entidades financieras deben aplicar un plan de contabilidad específico para este tipo de empresas.

Es importante tener en cuenta estas exclusiones y determinar si una empresa se encuentra en alguna de estas situaciones antes de aplicar el Plan General Contable de PYMES.

Conclusiones y recomendaciones sobre el Plan General Contable de PYMES

El Plan General Contable de PYMES es una herramienta fundamental para las pequeñas y medianas empresas en España. Este plan permite simplificar la contabilidad y cumplir con las obligaciones legales, proporcionando un marco normativo claro y específico.

Es importante tener en cuenta que el Plan General Contable de PYMES se aplica a empresas que cumplan ciertos requisitos de tamaño y se excluye a aquellas empresas con características específicas, como las que operan con otra moneda o forman parte de un grupo de sociedades.

Para aplicar correctamente el Plan General Contable de PYMES, es recomendable contar con la asesoría de un profesional contable que pueda guiar y apoyar a la empresa en su cumplimiento.

El Plan General Contable de PYMES es una herramienta indispensable para las pequeñas y medianas empresas en España. Este plan simplifica la contabilidad, facilita la presentación de las cuentas anuales y proporciona un marco normativo claro y adaptado a la realidad de las PYMES. Cumplir con este plan es fundamental para llevar a cabo una contabilidad adecuada y cumplir con las obligaciones legales.