Cuándo se presentan las cuentas anuales: plazos, depósito y consecuencias

Que pasa si no se depositan las cuentas anuales a tiempo

El Registro Mercantil cierra el hoja registral de la sociedad si no deposita las cuentas de tres ejercicios consecutivos. Mientras el hoja este cerrada, la sociedad no puede inscribir ningun otro acto: nombramiento de administradores, aumento de capital, cambio de domicilio, etc.

Ademas del cierre registral, la Agencia Tributaria puede imponer sanciones por no depositar, con multas de hasta 60.000 euros segun el tamano de la sociedad y el tiempo de retraso.

Como subsanar el retraso

Si el plazo ya ha vencido, el deposito extemporaneo es posible. La sociedad debe presentar las cuentas anuales con una declaracion responsable indicando el periodo al que corresponden. El Registro Mercantil las calificara y, si cumplen los requisitos formales, las admitira. El cierre del hoja se levanta al depositar las cuentas pendientes, aunque la sancion economica puede seguir aplicandose.

Particularidades segun el tipo societario

Las sociedades anonimas y de responsabilidad limitada tienen las mismas obligaciones de deposito. Las sociedades unipersonales deben ademas hacer constar la identidad del socio unico en la memoria. Las sociedades en formacion o irregulares tienen plazos distintos que conviene revisar con un profesional.

Preguntas frecuentes

Si la sociedad no tiene actividad, igualmente debe formular, aprobar y depositar cuentas anuales aunque sean cero. El Registro Mercantil no exime del deposito por inactividad.

Cuando la junta general no aprueba las cuentas, la administracion debe convocar nueva junta. El plazo de tres meses desde la primera junta se aplica para la segunda convocatoria.

Fuentes oficiales: Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (articulos 253, 272 y 279); sede electronica del Colegio de Registradores.

Qué hace una gestoría con las cuentas anuales

Una gestoría se encarga de todo el proceso: recopila la documentación del cliente, cuadra la contabilidad, formula el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria, prepara la junta general, presenta el Impuesto sobre Sociedades y deposita las cuentas en el Registro Mercantil.

El coste del servicio completo para una pyme suele oscilar entre 300 y 800 € por ejercicio, dependiendo del volumen de operaciones y los servicios incluidos. Para sociedades con más actividad, el precio puede llegar a 1.500 €.

Documentos que necesita entregar el cliente a la gestoría

| Documento | Descripción | |---|---| | Balance de sumas y saldos | Si el cliente lleva contabilidad previa, el balance del ejercicio | | Facturas emitidas | Todas las facturas de ventas del ejercicio completo | | Facturas recibidas | Todas las facturas de gastos y compras del ejercicio | | Extractos bancarios | De todas las cuentas de la sociedad a 31 de diciembre | | Nóminas y seguros sociales | Último mes del ejercicio y resumen anual | | Contratos de préstamo | Préstamos, leasing o renting con saldos a cierre | | Escrituras | Compraventa, ampliaciones de capital, modificaciones societarias | | Actas de junta | Actas de la junta general y del consejo de administración | | Declaraciones trimestrales | IVA e IRPF presentadas durante el ejercicio | | Inventario de existencias | Valoración del stock a cierre del ejercicio | | Amortizaciones | Documentación del inmovilizado material e intangible |

Plazos y sanciones

El plazo total desde el cierre del ejercicio es de 7 meses: 3 para formular, 6 para aprobar y 7 para depositar. Si no se depositan las cuentas, el Registro Mercantil cierra la hoja registral y Hacienda puede imponer multas de hasta 60.000 €.

Para una explicación detallada del proceso completo con gestoría, visita Gestorías que realizan las cuentas anuales. Allí encontrarás los criterios para elegir gestoría, el desglose de servicios y las preguntas frecuentes sobre el proceso.