Qué debe contener una nómina PDF
Un modelo de nómina PDF sirve para revisar el documento mensual, no para inventar importes sin soporte.
Los bloques clave son identificación, periodo, devengos, deducciones, bases de cotización, retención IRPF y líquido a percibir.
Si la nómina se usa como prueba en un trámite, conviene conservar también justificante de pago y documentos de cotización del periodo.
Ruta de revisión de una nómina
- Comprueba empresa, trabajador, NIF/NIE, CCC y periodo de liquidación.
- Separa devengos salariales, no salariales, variables, atrasos y pagas extra.
- Revisa deducciones: IRPF, cotización del trabajador, anticipos y otros descuentos.
- Contrasta bases de cotización e importes con el bruto, el líquido y el pago bancario.
- Archiva la nómina PDF junto a justificante de pago y, si procede, RLC/RNT del periodo.
Campos principales de la nómina
| Bloque | Qué revisar | Señal de alerta |
|---|---|---|
| Identificación | Empresa, trabajador, NIF/NIE, CCC, grupo y periodo. | Datos antiguos o periodo que no coincide con el pago. |
| Devengos | Salario base, complementos, extras, variables y percepciones no salariales. | Conceptos sin explicación o importes variables sin soporte. |
| Deducciones | IRPF, Seguridad Social trabajador, anticipos y otros descuentos. | Porcentajes o bases que no cuadran con meses anteriores. |
| Resultado | Líquido a percibir, bases y fecha de pago. | Diferencia entre PDF y transferencia bancaria. |
Checklist de revisión
- Empresa
- Trabajador
- Periodo
- Devengos
- Deducciones
- Base de cotización
- IRPF
- Líquido
- Pago bancario
Herramienta de apoyo
Calculadora de nómina en Excel
Descargar plantilla Excel
Además del PDF de control, puedes descargar la calculadora de nómina en Excel para hacer el cálculo bruto-neto con tus propios datos.
La plantilla incluye: - Campos para salario bruto anual, número de pagas y complementos. - Cálculo automático de la base de cotización por contingencias comunes (6,35%) y MEI (0,12%). - Estimación de IRPF según el tipo retención aplicable. - Desglose de deducciones y líquido a percibir.
Cómo usar la calculadora
1. Introduce tu salario bruto anual y el número de pagas (12 o 14 según tu convenio). 2. Añade complementos salariales: plus de nocturnidad, peligrosidad, antigüedad o convenio. 3. La hoja calcula automáticamente la base mensual de cotización y las deducciones. 4. Revisa el tipo de retención de IRPF que tienes asignado (lo encuentras en tu nómina anterior o en el modelo 145). 5. El resultado muestra el líquido mensual estimado. Compáralo con tu nómina real.
> La calculadora Excel es orientativa. Para el cálculo oficial, usa el sistema de nóminas de tu empresa o asesoría. Consulta la calculadora de nómina online para una estimación rápida sin descargar nada.
Guía práctica
Plantilla descargable
Puedes descargar la plantilla de control de nómina en PDF para revisar una nómina mensual antes de firmarla, archivarla o usarla como soporte. También puedes descargar la plantilla de nómina rellenable para completar con tus datos directamente.
Cómo leer el modelo
Empieza por el encabezado. Si empresa, trabajador o periodo están mal, cualquier cálculo posterior queda contaminado. Después revisa devengos: salario base, complementos, pluses, variables, pagas extra o atrasos. El tercer bloque son deducciones: IRPF, cotización del trabajador y cualquier descuento adicional.
El líquido a percibir debe poder explicarse desde esos bloques. Si la transferencia bancaria no coincide con el líquido, no cierres la revisión sin una nota: puede haber anticipo, embargo, pago parcial, regularización o error.
Cálculo paso a paso 2026
Para calcular el líquido de una nómina manualmente:
1. Suma los devengos: salario base + complementos salariales + pluses + pagas extra prorrateadas + horas extra. 2. Calcula la base de cotización: suma devengos salariales + prorrata de pagas. El resultado no puede superar la base máxima del grupo de cotización. 3. Aplica deducciones de Seguridad Social: contingencias comunes (4,70%), MEI (0,12%), formación profesional (0,10%) y desempleo (1,55% temporal, 1,60% indefinido). 4. Calcula la retención IRPF: aplica el tipo que figura en tu modelo 145 sobre la base de retención (devengos salariales – deducciones SS). 5. Resta del total devengado: IRPF + cotización trabajador + anticipos + otros descuentos. 6. El resultado es el líquido a percibir. Compáralo con la transferencia bancaria.
Relación con cotizaciones
La nómina no vive aislada. Cuando una pyme o asesoría revisa un mes completo, la nómina debería cruzarse con RLC/RNT, altas, bajas e incidencias. Por eso esta página enlaza con la guía para descargar RLC y RNT.
La referencia oficial sobre el modelo de recibo individual de salarios se publicó en el BOE. Para cotizaciones y Sistema RED, confirma siempre en Seguridad Social el canal y documentos vigentes.
Cuándo usar la calculadora
Usa la calculadora para una lectura rápida del bruto a neto cuando tienes bruto anual, número de pagas y porcentajes aproximados. Si hay variables, atrasos, baja médica, retribución en especie o topes de cotización, el resultado solo sirve como alarma inicial. El documento final debe salir del sistema de nóminas o de la asesoría responsable.
Versión para autónomos: nómina simplificada
Modelo de nómina para autónomos con trabajadores
Si eres autónomo con uno o varios empleados, la nómina sigue la misma estructura general, pero hay diferencias clave que debes conocer:
Diferencias principales
- Cotización: Los autónomos cotizan por la base elegida, no por la real del trabajador. La cuota empresarial incluye contingencias comunes (23,60%), contingencias profesionales (según CNAE), MEI (0,12%) y Fogasa (0,20%).
- IRPF: El tipo de retención se calcula igual que en cualquier empresa. El trabajador debe entregarte el modelo 145 actualizado.
- Sistema de nóminas: Como autónomo, puedes usar la calculadora Excel descargable o un programa de facturación con módulo de nóminas.
Descargar plantilla para autónomos
Descarga la plantilla de nómina simplificada para autónomos con los campos esenciales: datos del trabajador, salario base, complementos, IRPF, cotización y líquido. Incluye instrucciones y fórmulas automáticas.
Pasos para tu primer empleado
1. Da de alta al trabajador en la Seguridad Social (sistema RED o sede electrónica). 2. Solicita el modelo 145 al trabajador para calcular la retención de IRPF. 3. Calcula la nómina con la plantilla Excel o tu programa de gestión. 4. Genera el recibo de salarios (nómina PDF) y entrégalo al trabajador. 5. Presenta los TC1/TC2 dentro del plazo (último día del mes siguiente). 6. Archiva la nómina, el justificante de pago y el RLC/RNT del periodo.
> Consejo: Si solo tienes 1-2 empleados, la calculadora de nómina online te sirve como primera referencia antes de generar el PDF oficial.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la plantilla como nómina oficial?
No. Es una hoja de control para revisar campos. La nómina oficial debe emitirse con los datos laborales y de cotización reales.
¿Qué diferencia hay entre bruto y líquido?
El bruto agrupa devengos antes de deducciones. El líquido es lo que queda tras IRPF, cotizaciones y otros descuentos aplicables.
¿Qué documentos debo guardar con la nómina?
Guarda la nómina PDF, justificante de pago y, para revisión empresarial, los documentos de cotización del periodo.
¿La calculadora sirve para una baja o atrasos?
Solo como aproximación. Las bajas, atrasos y variables requieren revisar bases, días y reglas concretas.
Siguientes revisiones útiles
Referencias
Fuentes consultadas
Priorizamos fuentes oficiales y documentación verificable.
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